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Projekt mit Stefanie Stiefvater

Stefanie ist Physiotherapeutin und hat in Ebringen bei Freiburg ihr eigenes Reformer-Pilates-Studio eröffnet. Das Ziel: volle Kurse ab dem ersten Tag, ohne großes Werbebudget. Die Lösung: eine warme Warteliste, sorgfältig aufgebaut über die Wochen vor der Eröffnung, und ein Buchungsstart, bei dem die Liste zuerst dran war.

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Was ich gemacht habe

Die Highlights

1

Warteliste statt Werbung

Die Studio-Website ging früh live, lange bevor man buchen konnte, mit einem Wartelisten-Formular direkt an Brevo angebunden. Wer Interesse hatte, trug sich ein. So wuchs Woche für Woche eine warme Liste von Leuten, die wirklich kommen wollten.

Was dir das bringt

Eine warme Warteliste bucht um ein Vielfaches zuverlässiger als kalte Werbeklicks. Zur Eröffnung waren die Plätze vergeben, bevor ein einziger Euro in Anzeigen geflossen ist.

2

Eine E-Mail-Strecke, die Vorfreude aufbaut

Von der Anmeldung bis zur Eröffnung lief eine durchgeplante Nurturing-Strecke: kleine Übungen für zu Hause, Steffis Geschichte hinter dem Studio, Behind-the-Scenes vom Aufbau, Antworten auf die typischen Fragen und am Ende die Einladung zum exklusiven Buchungsstart.

Was dir das bringt

Die Liste blieb über Wochen warm und gespannt, statt zwischen Anmeldung und Eröffnung kalt zu werden. Wer am Buchungstag die Mail bekam, war längst entschieden.

3

VIP-Buchungsstart für die Warteliste

Bevor die Buchung öffentlich aufging, durfte die Warteliste exklusiv zuerst buchen, zum Gründerpreis. Die Buchung selbst läuft über YOGO, sauber angebunden, damit jeder freie Platz sofort sichtbar ist.

Was dir das bringt

Das belohnt die Frühen und erzeugt echte Dringlichkeit ganz ohne künstlichen Druck. Die ersten Kurse waren voll, bevor sie überhaupt öffentlich buchbar waren.

4

Live-Dashboard und WhatsApp-Kanal

Ein passwortgeschütztes Dashboard zeigte jederzeit die aktuellen Wartelisten-Zahlen live aus Brevo. Parallel lief ein WhatsApp-Kanal mit Einblicken vom Studioaufbau, der die Vorfreude zwischen den Mails am Leben hielt.

Was dir das bringt

Steffi sah immer, wo sie steht, und die Community blieb über zwei Kanäle in Kontakt. Beide zahlten auf dasselbe Ziel ein: volle Kurse zur Eröffnung.

100%

Kurse ausgebucht

0 €

Werbebudget

8 Mails

Pre-Launch-Strecke

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